Büroeinrichtungen

2. September 2011Aktuelles

Büroeinrichtungen

2. September 2011 | Aktuelles

Die richtige Büroeinrichtung

Auch wenn viele Unternehmen es noch nicht erkannt haben: Die Büroeinrichtung trägt maßgeblich zur Motivation und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter bei. Deshalb sollte sie gezielt ausgewählt werden. Dabei gibt es jedoch Unterschiede: So muss ein technisches Büro anderen Anforderungen gerecht werden, als das Büro eines Sachbearbeiters oder eines Mitarbeiters, der viele Besucher empfängt. Ebenfalls ist zu unterscheiden zwischen Einzelbüros, Großraumbüros und Büros für zwei bis drei Mitarbeiter.

Büros für mehrere Mitarbeiter

Bei den Büros, in denen mehrere Mitarbeiter untergebracht sind, sollten Sie unbedingt auf ausreichend Platz achten. Jeder Mitarbeiter sollte einen entsprechend großen Schreibtisch erhalten, den er sich mit individuellen Einrichtungsgegenständen, wie persönlichen Fotos, gestalten kann. Auch für Grünpflanzen sollte noch Platz sein. Achten Sie zudem darauf, dass die Chemie zwischen den Mitarbeitern stimmt. Sonst kommt es schnell zu Leistungsabfällen.

Großraumbüros – Vor- und Nachteile

Großraumbüros waren einst die angesagteste Form der Büros. Hierbei konnte der vorhandene Raum optimal genutzt werden. Für die Büroeinrichtung standen Trennwände und Stellwände zur Verfügung. Allerdings hat sich mittlerweile herausgestellt, dass das Großraumbüro den Mitarbeitern oft zu unpersönlich ist, sie können keine persönlichen Gegenstände einbringen. Die Konzentration fällt schwer, da Telefonate von Kollegen oder Besprechungen automatisch mit gehört werden. Eine Rückzugsmöglichkeit fehlt vollständig.

Büroeinrichtung

Einzelbüros

Mehr Ruhe können Sie mit Einzelbüros schaffen, jedoch sollte auch hier auf ausreichend Platz für den Mitarbeiter geachtet werden. Ein klares Zeichen sollte geschaffen werden: Ist die Tür geschlossen, wird darum gebeten, die Mitarbeiter jetzt nicht zu stören. Dies sollte von allen Kollegen und auch von den Vorgesetzten akzeptiert werden.

Die richtige Einrichtung für jedes Büro

Eine einzige Büroeinrichtung als richtig für jedes Büro zu bezeichnen, ist genau der falsche Weg. Denn jedes Büro stellt andere Anforderungen, jeder Mitarbeiter muss andere Aufgaben erfüllen. Insofern muss die Büroeinrichtung immer den jeweiligen Anforderungen gerecht werden. Hierbei gibt es für jedes Büro individuell angepasste Büroeinrichtungen aus Ratingen.

Das Sachbearbeiter-Büro

Das Büro für den Sachbearbeiter sollte beispielsweise funktionell eingerichtet sein. Die grundlegende Büroeinrichtung besteht aus einem Schreibtisch, einem Bürostuhl, einem Rollcontainer und diversen Aktenschränken oder Ordnerdrehsäulen. Wichtig ist, dass dem Sachbearbeiter ein ergonomischer Bürostuhl aus Ratingen zur Verfügung gestellt wird. Mit Hilfe dieses Stuhls wird es möglich, dass er seine Aufgaben unter gesundheitlichen Gesichtspunkten sicher und korrekt erledigen kann. Auch eine erhöhte Schreibtischarbeitsplatte sollte vorhanden sein, um Aufgaben im Stehen erledigen zu können. Wichtig sind ebenfalls reflexionsarme Schreibtischoberflächen, die keine Blendung erzeugen.

Das Büro für den Kundenempfang

Werden in einem Büro häufig Kunden empfangen, sollten Sie auf einen Schreibtisch mit zusätzlicher Arbeitsfläche setzen, die als Besuchertisch angesehen wird. Bequeme Stühle für die Besucher sind dabei ebenso ein Muss, wie der ergonomische Bürostuhl für den Mitarbeiter. Idealerweise kann der Besuchertisch in der Höhe verstellt werden, so dass daran auch kurze Besprechungen oder Aufgaben im Stehen erledigt werden können. Die Förderung der Bewegung am Arbeitsplatz sollten Sie mit jeder Büroeinrichtung verfolgen. Zudem sind helle Möbel nicht nur freundlich und strahlen eine angenehme Atmosphäre aus, sondern sie bringen auch mehr Licht in den gesamten Raum. Am unteren Ende sollten die Schreibtische mit Sichtschutz-Blenden versehen sein, das bietet ein professionelles Ambiente.

Das repräsentative Büro

Im repräsentativen Büro, in dem Kunden und Lieferanten empfangen oder Mitarbeitergespräche geführt werden, ist eine Besprechungsecke sinnvoll. Sie kann mit Sesseln und anderen Polstermöbeln ausgestattet werden, die eine Besprechung im besonders angenehmen Ambiente ermöglichen. Allerdings sollte auch hier auf helle und freundliche Farben geachtet werden, die die Kommunikation unterstützen können.

Welche Büroeinrichtung ist richtig?

Wollen auch Sie Ihre Büros mit der richtigen Büroeinrichtung aus Ratingen ausstatten, können Sie uns gerne ansprechen. Mit Ihnen gemeinsam erarbeiten wir ein Konzept für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die unter gesundheitlichen und ergonomischen Gesichtspunkten alle Anforderungen erfüllt. Damit können Sie ebenfalls die Motivation Ihrer Mitarbeiter steigern und so die Leistungsfähigkeit deutlich verbessern. Die richtige Büroeinrichtung hängt von vielen Faktoren ab, Farben, Formen und Größen spielen dabei eine ebenso wichtige Rolle, wie die Funktionalität und die Ergonomie. Wir beraten Sie gerne. Unsere zufriedenen Kunden aus Hösel, Kettwig, Breitscheid, Lintorf, Mettmann, Angermund, Gerresheim oder Düsseldorf können das bestätigen.

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